O-Prize 개인정보처리방침

 

 

 

'동그라미재단'(이하 '재단'이라 합니다)은 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」등 관계 법령을 준수하고 있습니다.

 

재단은 개인정보처리방침을 통하여 이용자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.

 

재단은 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

 

본 방침은 2018년 7월 16일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.

 

재단의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

4. 개인정보의 파기 및 파기절차

5. 개인정보의 위탁

6. 개인정보의 제3자 제공

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

9. 개인정보의 안전성 확보조치

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서등 안내

 

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

 

(1) 수집하는 개인정보의 항목

 

재단은 서비스 이용 시 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

구분 자세한 내용
① 홈페이지(필수정보) 로그인 시 : SNS고유식별자, 이름, 이메일주소
O-Prize 지원 시 : SNS고유식별자, 이름, 이메일주소, 연락처, 소속
O-Prize 결선 지원시 : SNS고유식별자, 이름, 이메일주소, 연락처, 생년월일, 소속
② 페이스북 및 인스타그램 (선택정보) 경품행사 및 이벤트 참여 시 : 이름, 페이스북 주소, 인스타그램 주소, 연락처, 주소
법령의 근거(제세공과금 처리)에 따른 수집 : 주민등록번호

 

※ 본 사이트는 별도의 회원가입 절차 없이 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 다만, 지원자에 관한 개인정보를 일부 수집하고 있습니다.

※ 재단은 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이 서비스 이용을 위하여 만 14세 미만자의 개인정보를 수집할 때에는, 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 관련 업무가 종료됨과 동시에 정보를 지체 없이 파기토록 하겠으며 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리토록 하겠습니다.

※ 서비스 이용과정이나 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키

 

(2) 개인정보 수집방법

 

- 홈페이지, 서면양식, 전화/이메일/게시판 등을 통한 수집, 페이스북,인스타그램 경품행사 응모 및 이벤트 참여를 통해 수집합니다.

 

※ 재단은 이용자께서 재단의 개인정보 수집·이용 동의서 각각의 내용에 대해 "동의" 또는 "동의하지 않음"을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.

 

 

 

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

 

재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

목적 자세한 내용
① 회원관리 개인 식별 및 게시물 작성: SNS고유식별자, 이름, 이메일주소
제안서 접수, 합격자 안내, 행사 참가안내 등 공지사항 전달을 비롯한 공모전 전형 진행: 이름, 이메일주소, 연락처, 생년월일, 소속
② 경품 배송 페이스북, 인스타그램을 통한 경품행사 및 이벤트 당첨자 대상 본인 확인 및 배송: 이름, 페이스북 주소(URL),인스타그램 주소, 연락처, 주소
법령의 근거(제세공과금 처리): 주민등록번호 수집

 

3. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 재단은 1년 이상 장기 미사용 시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 공모전 참가를 위해 제공 받은 연락처, 생년월일, 소속 등의 개인정보는 전형 종료 후 1년 내 파기하며, 경품 배송을 위해 제공 받은 이름, 연락처, 주소, 주민등록번호 등의 개인정보는 수집 후 3개월 내 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 재단은 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다

4. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법

개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이 외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

(2) 파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 위탁

재단은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스 별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안 전하게 처리하도록 감독합니다. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려드리겠습니다.

수탁업체의 명칭 위탁하는 업무의 내용
주식회사 하쿠다 온라인/오프라인 홍보 이벤트 운영 및 경품 발송을 위한 개인정보 처리
참가자 문의대응, 대회 진행절차(워크숍, 시상식 등) 및 행사참여 안내를 위한 개인정보 처리
홈페이지 회원 등록/관리를 위한 성명, 연락처, 이메일을 비롯한 개인정보 처리
주식회사 테크노베이션 파트너스 공모전 참가자 문의대응, 대회 진행절차(워크숍, 시상식 등)를 위한 개인정보 처리

6. 개인정보의 제3자 제공

재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

– 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

– 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우

– 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

– 이용자들이 사전에 동의한 경우

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

이용자 및 법정대리인은 등록되어 있는 이용자 본인 혹은 개인정보 관련하여, 언제든지 개인정보 열람/정정·삭제/ 처리정지/ 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 위 권리는 대표 이메일(contact@thecircle.or.kr)에 이메일을 보내는 방식으로 행사하실 수 있으며, 재단은 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다. 재단은 다음에 해당하는 경우에는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/정정·삭제/처리정지를 거절할 수 있습니다.

– 법률에 따라 열람/삭제.처리정지가 금지되거나 제한되는 경우

– 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

– 해당 개인정보를 처리하지 아니하면 이용자와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 이용자가 그 서비스 불이용의 의사를 명확하게 밝히지 않은 경우

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하겠습니다. 재단은 이용자 혹은 법정대리인의 요청에 의해 삭제/처리정지된 개인정보는 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 그정보의 처리가 불가피한 경우에도,“개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 법령에서 정한 용도로만 처리하며, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다. 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다. 이용자는 개인정보를 보호 받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

 

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

재단은 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 재단의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

(1) 쿠키 등 사용 목적

: 자동로그인 기능 구현, 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

(2) 쿠키 설정 거부 방법

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

– 쿠키설정 방법 (인터넷 익스플로러8.0을 사용하고 있는 경우) : 「도구」메뉴에서「인터넷옵션」을 선택합니다.「개인정보 탭」을 클릭합니다. 「설정」을 이용하여 본인에게 맞는 쿠키허용 수준을 설정하시면 됩니다.

– 받은 쿠키를 보는 방법 (익스플로러8.0을 사용하고 있는 경우) : 「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」 을 선택합니다. 「일반」 탭을 클릭하여 ‘검색기록’ 의 「설정」 으로 들어가서, 「파일보기」 를 통해 확인합니다.

– 쿠키 설정 거부 방법 (인터넷 익스플로어 8.0 사용하고 있는 경우) : 「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」 을 선택합니다. 「개인정보 탭」 을 클릭합니다. 「설정」 을 이용하여 상위레벨로 하여 “모든 쿠키차단” 으로 설정하시면 됩니다.

9. 개인정보의 안정성 확보조치

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

– 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

– 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

– 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서 등 안내

(1) 고객서비스 담당부서

고객서비스 담당부서 : 동그라미재단 사무국 문의처 : 02-3470-3600

(2) 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 업무 담당부서

개인정보 보호책임자 : 개인정보보호사무국장

관련 업무 담당부서 : 개인정보보호사무국 전화 : 02-3470-3600

이용자는 재단의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 재단은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

– 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 118)

– 정보보호마크인증위원회(www.eprivacy.or.kr / 02-580-5333~4)

– 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (www.icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)

– 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

 

 

 

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개인정보처리방침 시행일자 : 2018년 7월 16일